Regler om behandling og opbevaring af personoplysninger i Næstved Ny Fotoklub.
I det følgende beskrives, hvordan vi behandler medlemmernes personoplysninger og rettigheder.
Næstved Ny Fotoklub er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige:
Kontaktperson (formand): Kaj Holdensen
CVR: 38 98 97 23
Mail: kd.bu1725870986lkoto1725870986f-yn-1725870986devts1725870986ean@o1725870986fni1725870986
Telefonnummer: +45 2112 9818
Hjemmeside: http://www.naestved-ny-fotoklub.dk/
Personoplysninger om medlemmer af Næstved Ny Fotoklub er registreret i medlemslisten og i regnskaber.
Typer af personoplysninger:
Navn | Adresse | Telefonnummer | Mailadresse | Kompetencevurdering | Udstyr | Evt. profilbillede
Formålet med behandlingen af medlemmers personoplysninger er kommunikation med medlemmerne, og kontrol af kontingentbetaling.
Personoplysninger opbevares i OneDrive, som kun bestyrelsen har adgang til og på en intern hjemmeside, som kun er tilgængeligt for medlemmer via personlig kode.
Medlemmerne kan altid få oplyst, hvad der er registreret om dem, få rettet urigtige oplysninger, blive slettet og gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger.
Næstved Ny Fotoklub videregiver ikke personoplysninger.
Eventuelle fortrolige oplysninger slettes ved udmeldelse af Næstved Ny Fotoklub, dog ikke oplysningerne i regnskaberne, da de skal opbevares i mindst 5 år.
Fotos
Medlemmerne påtager sig det juridiske ansvar for at overholde persondatalovgivningen ved publicering af egne foto på klubbens hjemmeside og Facebook. Der skal indhentes samtykke ved portrætfotografering. Vi henviser i øvrigt til Datatilsynets retningslinjer omkring brug af billeder på Internettet.
Den enkelte bruger kan selv uploade/slette fotos i et personligt galleri på klubbens hjemmeside. Ved udmeldelse af Næstved Ny Fotoklub slettes det personlige galleri.
Klubben har en åben og en lukket Facebook gruppe til deling af medlemmernes billeder. Billeder deles udelukkende af medlemmerne selv, med mindre andet er aftalt. Billeder af aktiviteter og vinderbilleder ved konkurrencer publiceres på hjemmeside og Facebook.
Opdateret den 27. august 2024